心理安全感系列1/3:為什麼明明有話卻不說?原來,我們少了「心理安全感」

前言

研究發現,該說卻不敢說,反而以迴避、沉默、掩飾的形式來替代的溝通狀態,確實會影響團隊溝通成效與表現。

案例

小芳瞄著螢幕,心裡像有隻小貓抓撓般不安。計畫卡在小明那裡已經好幾天了,她知道只要他把文件處理好,整個計畫就能往下進展,但她就是遲遲不敢傳訊息提醒他。

她想起之前小明常有的不耐煩反應。每次被催促,他總會皺著眉說:「還在處理,別那麼急。」這種回應方式讓小芳變得畏縮。這次,她索性不再多說什麼,只怕對方又那樣回應。

時間一天天過去,小芳只能焦急地看著進度表,眼看專案時間越來越緊迫。終於,到了期限日,因為少了那些文件,專案被迫延遲,團隊也因此遭受上層責難,甚至影響到公司業績。小芳的心變得更沉重了,懊悔自己沒能在關鍵時刻鼓起勇氣開口說話⋯⋯

關於心理安全感

在企業授課時,我曾邀請受訓學員匿名作答:回想一下,過去有沒有發生過類似小芳的狀況,不管你是小芳本人,或是你曾聽聞過你們單位的其他人經歷過類似的狀況?

當時調查的數據顯示,約三成學員沒有類似的經驗,並表示他們是可以有話直說的人;近五成學員則說,在「目前和過去」的職場都有遇過;剩下的兩成學員則表示,在「目前或過去」的職場偶爾有遇過。在這個調查後,我又再丟出了一個問題:是什麼樣的因素,決定了「小芳」在這個情境中,最終選擇開口說話,或者選擇沉默?

近年來,我常受邀針對「心理安全感」議題進行分享。課程中,我總是用這樣活生生的案例作為開場,鼓勵學員從這樣很真實的例子中進行反思,到底在職場中的人我互動,可能會受到哪些因素的影響。

今年月刊的《職場關係解鎖》專欄將由我主責一、五、九月三篇。我將在這三篇文章帶著讀者一起,依循「心理安全感」的概念,共同思考此概念的意涵與重要性,同時思考怎樣的溝通有機會強化員工的心理安全感。

初談心理安全感

心理安全感⋯⋯這不是老早就被研究過的議題嗎?

提到心理安全感,最早的研究起源是探討母嬰關係中的「依附理論」,由心理學家約翰・鮑比(John Bowlby)提出。依附理論指出,嬰兒會依賴照顧者(通常是母親)提供的安全感來探索周圍環境。當照顧者能夠穩定回應嬰兒需求,小嬰兒得到足夠的安全感,就能建立起一種心理上的依附,讓他們有信心去行動、探索、冒險與學習。

而在他們冒險的路上,如果遭遇挫折或失敗,他們會知道,安全基地(也就是照顧者)會在那邊,他們能在那尋求安慰、獲得支持與理解。許多研究都發現,這種安全感與其衍生的依附關係,是一個人長大之後處理壓力與人際互動的重要基礎。

而後,開始有學者將心理安全感這樣的概念延伸應用到職場中。在當中,最關鍵者的學者便是哈佛商學院的艾米・愛德蒙森(Amy Edmondson)。她指出,職場中的心理安全感(Psychological Safety)是一種氛圍,存在於管理者與員工、員工與員工之間。缺乏心理安全感的團隊,其成員在人際互動時更不願意冒險,即便有時冒一些險,可以為組織帶來更積極、更正面的影響。

在職場中有哪些人際互動,會讓人感覺有風險呢?舉例來說:

  • 害怕被批評或嘲笑
  • 害怕被認為不夠專業或無知
  • 害怕被拒絕或忽視
  • 害怕破壞人際關係或招來敵意
  • 害怕承認錯誤或承擔責任
  • 害怕自我形象受損

我們可以透過下表看到一些常見的案例:

簡言之,沒有安全感的環境讓人不願意冒險,即便這些風險長期來說是能帶來更好的結果。研究發現,這種該說卻不敢說,反而以迴避、沉默、掩飾的形式來替代的溝通狀態,確實會影響團隊溝通成效與表現。

推動組織心理安全感,是面對未來複雜世界的重要關鍵

在組織內營造、推動心理安全感氛圍,對組織來說有以下好處:

  • 開放溝通變得更容易:心理安全感可促使員工願意且敢於表達意見、提出問題,進而提升溝通效率;這種狀況下,新想法、新點子更可能被提出。
  • 提升團隊內部凝聚力:無阻礙的溝通、坦承的感受分享等,長期來說更有機會營造團隊信任感。儘管團隊仍會有衝突,但成員更傾向「對事不對人」,反而能促進團隊合作。
事實上,在面對VUCA(易變性、不確定性、複雜性、模糊性)的未來世界,心理安全感這種看似軟性的概念,反而能讓組織變得更具韌性。

當我們面對的答案是「未知」時

許多組織正在面對的課題,短時間內都是「沒有明確或標準答案」的。這與我們過往所受的教育剛好相反。當員工成長於「有標準答案」的環境之下,在長大之後,被邀請分享自己的想法時,他們在決定說或不說之前,心中在考慮的是:「我的答案是對的嗎?」、「如果我答錯的話,別人會怎麼看我?」

而心理安全感有機會能軟化這樣的心魔。當員工發現,這是一個可以不用擔心想法不夠好、不夠成熟的場域,他們更可能會樂於分享心中某些可能還不完全成熟的想法、提出一些有潛力但當下未必有把握的提案。心理安全感能讓更多具有實驗性質的好想法更有機會被提出與看見。

當我們面對的是「做了,但結果不理想」時

在創新發展的路上,不如預期反倒是一件可被預期的事。儘管如此,人們在面對失敗、挫折時,多半仍會將之視為「威脅」,能不提就不提、能躲就躲。這也同時阻礙了組織從錯誤中學習的機會。

心理安全感的提升,能讓成員更願意去回報與分享任務過程中「不順利的部分」。透過共享,團隊成員彼此的「失常」會變成每一個人都有機會互相學習的珍貴素材,而不再只是見不得人、不該說出來的醜事。新創事業推崇「快速失敗、快速學習」,心理安全感則能讓這樣的學習,從「一個人私下的學習」,變成「整個團隊一起的學習」。

營造心理安全感,每次對話都是機會

在心理安全感課程的尾聲,我會讓參與課程的學員以組為單位,試著針對今天所學,試著去思考與提案:「針對所屬的部門,我們在接下來能做些什麼,好提升成員們的心理安全感?」

帶的學員梯次多了,總能看到許多讓人意想不到的創意提案。但在這些大大小小的提案中,最讓學員們有共鳴的,往往是那些真正能有機會改善組織內部日常溝通品質的提案。

確實,這種日常溝通的點滴累積看似小小的,卻是提升成員心理安全感的關鍵。在五月專欄,我將以此延伸,聚焦探討「如何在平日溝通中,建立與累積成員心理安全感」的議題,下次見!  

參考資料

本文為《張老師月刊》於2025年一月之邀稿,作者蘇益賢:初色心理治療所副所長暨臨床心理師。除臨床工作外,近年亦積極透過講座、工作坊形式,將心理學帶入企業與職場,每年講座時數超過五百小時。經營有「心理師想跟你說」臉書粉絲專頁與PODCAST節目。

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